Opportunités de Carrière chez l’ACAM
L'Association canadienne des adjoints au médecin (ACAM) est dédiée à l'avancement du rôle des adjoints au médecin (AM) au Canada et à soutenir nos membres. L’ACAM est l'association professionnelle pour les AM à travers le Canada. Nous sommes la voix des AM canadiens et soutenons leurs intérêts. Nous sommes un employeur qui prône l'égalité des chances et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail diversifié et inclusif.
Ce que Nous Faisons
Chez l’ACAM, nous travaillons sans relâche pour nos membres, en représentant en faveur de la profession d'AM et en fournissant des ressources essentielles, de l'éducation et des opportunités de réseautage. Notre équipe est passionnée par l'amélioration de l'accès et de la qualité des soins de santé à travers le Canada, et nous vous invitons à faire partie de cette mission.
Ce que Nous Offrons à Nos Employés
- Plan de Bénéfices Complet : Profitez d'une couverture médicale, dentaire et visuelle robuste pour maintenir votre santé et celle de votre famille.
- Salaire Compétitif : Nous offrons des salaires qui reflètent vos compétences et votre expérience, garantissant que vous soyez récompensé pour vos contributions.
- Contribution au REER : Assurez votre avenir financier grâce à notre programme de contribution REER généreux.
Explorez une carrière avec l’ACAM
Si vous souhaitez avoir un impact significatif dans le domaine de la santé et prospérer dans un environnement collaboratif, nous vous invitons à postuler à un de nos postes disponibles. Rejoignez-nous pour faire une différence pour les AM à travers le Canada !
Coordonnateur - Opérations et Événements
Sous la responsabilité de la Directrice des Opérations, le Coordonnateur des Opérations et Événements a pour mission d’aider l’association à fonctionner efficacement et de garantir que les délais et les plans des événements soient respectés sans problème.
Nous recherchons un Coordonnateur fiable et organisé pour aider à la gestion de la logistique quotidienne et des activités. Dans ce poste, vous contribuerez d’un point de vue administratif en assistant nos équipes sur divers projets, en soutenant les tâches comptables, en organisant des événements d'entreprise et en aidant dans nos activités de communication.
En fin de compte, vous travaillerez dans un rôle de soutien et superviserez de nombreuses tâches administratives au besoin.
Responsabilités associées aux opérations de l’association :
- Répondre rapidement aux demandes des membres (téléphone, courriel, médias sociaux).
- Participer à l’élaboration du budget de l’association et surveiller les budgets.
- Aider la Directrice des opérations avec les rapports financiers trimestriels.
- Saisie de données (comptes créditeurs/débiteurs).
- Prendre l'inventaire et commander les fournitures de bureau si nécessaire.
- Organiser et planifier les réunions ; et prendre des procès-verbaux détaillés si nécessaire.
- Assister à toutes les réunions du personnel, réunions exécutives et réunions du conseil d’administration (et réunions de comités si requis).
- Aider à la publication et à la distribution de la correspondance de l’association, des communiqués de presse et d'autres communications (c’est-à-dire bulletins d'information, courriels, etc.).
- Travailler avec le Gérant du Marketing et des Communications pour s'assurer que les informations du site Web sont à jour et précises (c’est-à-dire bulletins d'information mensuels, informations sur le programme de la conférence, avantages pour les membres, offres d'emploi, etc.).
- Organiser les voyages et les hébergements (c’est-à-dire pour les membres exécutifs, le conseil d’administration, le personnel et les VIP).
- Autres tâches assignées par la Directrice des opérations.
Responsabilités associées aux Événements de l’association :
- Soutenir la planification et le développement du congrès et d'autres événements de l’association, par exemple, les journées de lobbying, les webinaires, etc.
- Maintenir et respecter le chemin critique pour assurer la livraison des événements dans les délais.
- Servir de premier point de contact avec le Comité de planification du programme et pour les conférenciers de l'événement.
- S'assurer que la correspondance du congrès est créée et envoyée en temps voulu (c'est-à-dire, fusion de courriers et envoi de lettres aux conférenciers, exposants, sponsors, délégués, VIP).
- Aider aux inscriptions aux événements (c'est-à-dire créer des billets d'événements à l'aide de la plateforme de l'association).
- Travailler avec les hôtels et les fournisseurs pour négocier des contrats, coordonner la logistique des événements (dispositions des salles, audiovisuel, nourriture et boissons), etc.
- Être une ressource et une personne de référence pratique et fiable pour les contacts et les participants du congrès.
- Autres tâches assignées par la Directrice de la représentation et des communications.
Qualifications:
- Doit avoir de 3 à 5 ans d’expérience en tant que membre d’équipe administrative.
- Doit avoir une certaine expérience en planification d'événements.
- Certaines connaissances de la comptabilité sont un atout.
- Doit connaître et être capable d’articuler et d’appliquer les politiques, règles et règlements de l’association.
- Doit avoir démontré sa volonté d’accepter la supervision, sa capacité à suivre des instructions, sa capacité à travailler sous pression et à travailler en équipe.
- Doit faire preuve d'excellentes compétences en service à la clientèle.
- Doit être engagé envers le travail d'équipe réussi.
- Doit être capable de voyager.
Envoyez votre lettre de candidature et votre CV à admin@capa-acam.ca.